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O tempo no Brasil
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Página Inicial
 Escritório Jurídico Virtual  Utilizar o escritório virtual faz com que haja redução de investimentos e facilita o uso da tecnologia da informação. A operação remota é indicada para qualquer sistema operacional. |
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Como
Funciona o Jurisportal
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De qualque lugar onde houver acesso à Internet você estará em conexão com o seu escritório, visualizando todos os controles processuais, verificando sua agenda pessoal e de prazos, compromissos financeiros, consultando as peças processuais disponibilizadas on-line, enfim, gerenciando a distância tudo o que seus colaboradores insiram no escritório virtual, decidindo as questões administrativas ou processuais, por mais complicadas que sejam, em questão de minutos. Esse processo economiza não somente tempo mas também custos com ligações telefônicas, transmissão de fax, etc.
Você cadastra seus clientes, fornecedores, amigos, parentes, funcionários, envia e-mails, relatórios parciais e gerais, bem como, imprime procurações, contratos de honorários, correspondência ao cliente e diversas outras peças pré-formatadas.
Você terá controle absoluto dos prazos processuais, com agendamento de compromissos pessoais, financeiros, audiências, aniversários, bem como, anotação de tarefas e lembretes para todos os seus sócios ou funcionários estarem sempre atualizados.
Em uma só página você tem completa visualização do processo consultado, incluindo, partes, tipo de ação, local onde tramita, cidade, os andamentos processuais, as custas a serem ressarcidas, os prazos do processo e as peças que forem disponibilizadas para acesso on-line.
Estando na página do processo e, para os Tribunais que permitem acesso direto à consulta, com um simples toque você visualiza os andamentos no fórum, podendo copiá-los e incluí-los nos seus andamentos, a seguir, com um simples toque, você envia e-mail ao seu cliente com as 5 (cinco) últimas ocorrências. Tudo muito fácil e rápido.
Em cada processo você poderá abrir um índice contendo petições e documentos padrões que, escolhidas, já se apresentam com o endereçamento, número e tipo de processo, nome das partes, bastando apenas completá-los e imprimir, fato que, além de agilizar, elimina possibilidade de erros de endereçamento.
Você poderá disponibilizar as principais peças processuais, sejam do Word ou escaneadas, em seu site através de procedimento bastante simplificado, sendo estas acessíveis por sua equipe e pelos clientes que tiverem senha de acesso. Privacidade
- cada cliente visualiza somente seus processos.
Ao inserir um ou mais andamentos processuais, com um simples clique você envia os cinco últimos andamentos ao seu cliente através de e-mail. A imediata comunicação com o cliente favorece o relacionamento e evita ligações telefônicas desnecessárias.
Controle absoluto da parte financeira do escritório com controle de caixa, contas a pagar, contas a receber, envio de recibo de reembolso de despesas processuais através de e-mail, com lançamento automático em contas a receber.
Foi-se o tempo em que a maior preocupação seria com os dados gravados no computador. Qualquer infortúnio que pudesse ocorrer com seu equipamento, seja por danos físicos ou sinistro, em nada influirá no sistema jurisportal pois, seus dados estarão seguros em nossos provedores, com cópias em locais distintos e back-up diários. A transmissão de dados quando inseridos e enviados para seu escritório virtual se faz através de criptografia, impedindo acessos de terceiros não autorizados. O acesso ao escritório virtual se faz mediante login e senha individuais, seja por parte de seus colaboradores do escritório ou ainda, colaboradores externos e clientes. A segurança dos dados é nossa maior preocupação.
Mediante login e senha de acesso fornecidas a seu critério, seus clientes terão acesso a consultas aos processos dos quais é parte, verificando os andamentos, as custas despendidas e por serem reembolsadas, as principais peças processuais que você tenha disponibilizado e, poderá, com um simples clique do mouse, obter um relatório geral de todos os processos que tenha sob sua responsabilidade. O próprio cliente verifica e emite os relatórios de que precisa. Isto facilita em muito a comunicação entre seu escritório e o cliente, tornando-o grato e confiante nos seus préstimos face a transparência total de informações. E isso não é tudo ... O Jurisportal tem muito mais a oferecer para melhorar o rendimento do seu escritório. |